無紙化會議設備的特殊功能：1.便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復消息。比如開會時，有緊急事件需要領導馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領導發送消息，既不影響會議正常進行，領導又可以及時處理緊急事件。2.會議存檔：支持會議內容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結束后對保存的存檔內容進行管理。3.會議服務：會議服務功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務選項，直接發送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據需求為參會者提供幫助。移動無紙化會議的云端存儲功能可以讓參會人員隨時訪問會議資料。黑龍江智慧辦公無紙化會議
無紙化會議可以實現會議資料的持續更新和版本控制，從信息共享的角度來看，這是非常重要的。在傳統的會議中，會議資料通常是以紙質形式分發給與會者，這種方式存在很多弊端。首先，紙質資料容易丟失或損壞，導致會議信息無法及時傳達。其次，紙質資料無法進行及時更新和版本控制，會議參與者可能會看到不同版本的資料，導致信息不一致。而通過無紙化會議，會議資料可以通過網絡共享，參與者可以隨時查看資料，確保信息的準確性和一致性。此外，無紙化會議還可以節約大量的紙張和印刷成本，對環境保護也有積極的作用。四川全數字無紙化會議終端無紙化會議是未來會議發展的趨勢。
超薄無紙化會議系統是一種新型的會議系統，它采用了省電技術，有效延長了設備的使用壽命。省電技術是指通過降低設備的功耗，減少能源的消耗，從而達到節能的目的。在超薄無紙化會議系統中，省電技術主要體現在以下幾個方面：首先，超薄無紙化會議系統采用了高效的LED背光技術，這種技術可以很大程度上降低顯示器的能耗，同時還可以提高顯示器的亮度和色彩飽和度，使得會議現場的畫面更加清晰、鮮艷。其次，超薄無紙化會議系統還采用了智能調節技術，這種技術可以根據環境光線的變化自動調節顯示器的亮度和色溫，從而達到節能的目的。當會議室的光線較暗時，顯示器會自動調節亮度，以保證畫面的清晰度；當會議室的光線較亮時，顯示器會自動調節色溫，以保證畫面的色彩還原度。超薄無紙化會議系統還采用了智能休眠技術，這種技術可以在會議結束后自動進入休眠狀態，從而減少能源的消耗。當需要再次使用時，系統可以快速喚醒，以便及時開展下一次會議。
無紙化會議不僅可以提升會議的信息傳遞效果，還可以帶來經濟效益。首先，無紙化會議可以減少會議成本。傳統會議需要大量的紙張、筆記本和其他文具用品，這些成本在無紙化會議中可以省去。其次，無紙化會議可以減少會議時間。傳統會議需要時間來分發資料、整理筆記等，而無紙化會議可以通過電子設備實現快速共享和記錄，從而節省了時間。此外，無紙化會議還可以提高會議效率，從而為企業帶來更多的商業機會。因此，通過無紙化會議，可以提升會議的信息傳遞效果，同時帶來環保、經濟和效率的多重好處。桌面無紙化會議設備的多點觸摸技術和手寫識別技術提供了更直觀、靈活和個性化的會議交互體驗。
無紙化會議可以提高會議的安全性，減少會議的組織成本和人力投入。傳統的會議方式需要大量的紙張來打印會議資料、議程、簽到表等，這些紙張往往包含著重要的會議信息和個人隱私，容易被泄露和丟失。而無紙化會議則可以通過電子設備來傳遞和展示會議資料，不僅可以避免紙張的泄露和丟失，還可以通過密碼、指紋等安全措施來保護會議信息和個人隱私的安全。此外，無紙化會議還可以通過在線投票、在線簽到等功能來避免傳統會議中可能出現的簽到漏記、投票失誤等問題，提高會議的準確性和安全性。因此，無紙化會議是一種安全、可靠的會議方式，可以有效減少會議的組織成本和人力投入。事業單位無紙化會議系統支持會議記錄的自動生成和歸檔，方便查閱。事業單位無紙化會議制造商
移動無紙化會議通過移動應用提供會議日程、資料和通知的即時推送。黑龍江智慧辦公無紙化會議
無紙化會議設備系統會中的功能：1.會議簽到：參會人員電子簽到管理及狀態查詢；2.參會人員：顯示參會人員的列表詳細信息；3.會議文件：顯示并打開管理員分發的會議文件；4.同步現場：支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示；5.會議記錄：會議過程隨手筆記；6.電子白板：可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動；7.交流提示：支持與會者之間實時交流；8.網頁瀏覽：瀏覽internet網；9.個人資料：可以導入本地私有文件；10.會議投票：提供會議現場的投票表決功能；11.視頻服務：播放視頻文件、直播源；12.PC模式：把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦；13.主持功能：部分機特有，包括界面強切、投票控制等功能；14.中控功能：支持統一升降控制、統一關機。也可操作接入中控的設備；15.文件推送：可以把文件推送給任意參會人員；16.語音字幕顯示：發言時會議終端液晶屏顯示中英文，支持發言角色分離及后臺修改和打印。黑龍江智慧辦公無紙化會議